Invalleerkrachten

Hoe geef je leerkrachten die slechts enkele dagen invallen in een groep op een eenvoudige manier toegang tot MOO Startportaal en de Basispoort-programma's? Basispoort koppelt automatisch een anonieme invalkracht toe aan iedere groep die ze vanuit het LAS ontvangen. In MOO Startportaal is hier een stap aan toegevoegd. Daarmee kun je als ICT coördinator in één klap een einde maken aan:

• Het delen van accounts van vaste medewerkers met invallers (niet echt privacyproof!)
• De vervelende situatie dat een inval-account pas de volgende dag in MOO Startportaal beschikbaar is.
• Invallers langer dan hun invalbeurt toegang hebben tot MOO Startportaal als je vergeet het inval-account te verwijderen.
• Extra werkzaamheden voor jou als ICT coördinator. Bijvoorbeeld omdat ontdekt wordt dat niet de juiste programma's aan de invaller zijn toegewezen, of omdat er geen Office-account is aangemaakt en de invaller daardoor niet kan inloggen in de computer.

1. Een invaller toegang geven (activeren)
2. Resultaat
3. Toegang voor een invaller intrekken (deactiveren)
4. Bijzonderheden

1. Een invaller toegang geven (activeren)

• Ga naar MOO Beheer. In het menu links zie je een tabblad met Alle invalkrachten. Hier vind je alle inval-accounts die Basispoort automatisch voor de primaire groepen van jouw school heeft aangemaakt. MOO Startportaal heeft deze accounts overgenomen.

• Alle inval-accounts hebben standaard de volgende opbouw: voornaam 'Invalkracht' en de naam van de groep als achternaam. De invalkracht van groep 5/6 heet dus Invalkracht groep 5/6 en heeft de gebruikersnaam Invalkrachtgroep5/6@<domeinnaam>.

• Klink op het tandwiel-icoontje op de tegel van de invaller.
• Vul in het nieuwe venster de volgende gegevens in, en klik daarna op Activeren:
• Voornaam, tussenvoegsel en achternaam
• de gebruikersnaam kan aangepast worden naar het standaard format (bijv. voorletter.achternaam
• E-mailadres (Vul hier het mailadres van de betrokken invaller in)
• Het aantal dagen dat de gebruiker toegang krijgt/ het account actief is. Omdat dit een snelle oplossing is voor tijdelijke invallers, is de periode maximaal vijf werkdagen
• Een wachtwoord
• Geef de gebruikersnaam en het wachtwoord aan de invaller.

2. Resultaat

Het account is nu geactiveerd. Vanaf nu kan de invaller;

• Inloggen op de laptop of computer die beschikbaar is gesteld
• Met de Basispoort software van de groep aan de slag. De invaller komt hier via de tegel Programma's en het tabblad Basispoort, of kan ze direct op het Startportaal vinden, wanneer deze al door een voorganger op de startpagina vastgezet zijn.
• Andere (educatieve) programma's gebruiken die je school gebruikt. Het gaat om de programma's die je in MOO Beheer aan de invalkracht(en) beschikbaar hebt gesteld. De invalkracht opent deze via het tabblad Schoollinks in Programma's.
• Inloggen in Teams, Drive etc. Uiteraard alleen als jullie die gebruiken, en MOO Startportaal er een koppeling mee gemaakt heeft (provisioning).

Het enige dat jij nu nog hoeft te doen, is de invaller ontvangen en vertellen met welk wachtwoord hij of zij kan inloggen!

3. Toegang voor een invaller intrekken (deactiveren)

Automatische deactivatie aan de hand van vervaldatum.
Bij het activeren van het invalkracht-account, heb je een vervaldatum opgegeven. Op deze datum is het account niet meer te gebruiken door de invalkracht. MOO Startportaal zorgt er namelijk voor dat het account dat jij verstrekt, automatisch wordt ingetrokken. Geen werk dus voor jou als ICT coördinator!

Gaat een invaller eerder dan de vervaldatum weg?
Dan kun je het account per direct deactiveren. Dit doe je zo:

• Ga naar de groep waar de invaller werkzaam is en zoek de invaller op. Klik op het tandwiel bij de invaller. Er opent een pop-up.
• Klik op Deactiveer en op Ja om te bevestigen dat je het inval-account wil deactiveren.
• Zodra je hebt bevestigd, kan de invaller niet meer opnieuw inloggen.

4. Bijzonderheden

• In principe werkt het inval-account grotendeels hetzelfde als dat van een leerkracht. Er zijn echter een paar bijzonderheden:
• De invalkracht kan geen gebruik maken van de functie wachtwoord vergeten.
• De educatieve software is niet zichtbaar op de startpagina, omdat het account elke keer hergebruikt wordt. De software is te bereiken via de tegel Programma's en vast te pinnen op de startpagina.
• Gebruiken jullie op school Office365 en/of Google? Regelt MOO Startportaal de toegang tot deze omgevingen (provisioning)? Dan kan een invaller net als een vaste leerkracht gebruik maken van bijvoorbeeld Teams en Google Drive.
• Is een invaller nog niet bekend met MOO Startportaal? Dan krijgt de invaller na het inloggen een rondleiding door MOO aangeboden, speciaal gericht op invallers.

Goed om te weten:

• Deze oplossing is ontwikkeld om snel te kunnen schakelen wanneer dezelfde dag nog een leerkracht komt invallen. Deze invaller kan vervolgens maximaal vijf werkdagen met dit account inloggen in MOO Startportaal.
• Gaat een invaller langer dan een paar dagen invallen? Maak dan een account aan in het LAS, alsof het een vaste leerkracht is en koppel die aan de juiste groep. De volgende dag zal het account in MOO Startportaal beschikbaar zijn. Speel hier op in door al vóór de dag waarop de invaller haar werkzaamheden gaat uitvoeren, een account in het LAS te maken en de invaller te koppelen aan een groep. Dit wordt vervolgens 's nachts doorgegeven aan MOO Startportaal
• Het kan zijn dat de koppeling met Office 365 niet aanstaat (we zeggen dan "er is geen de provisioning met Office"). In dat geval moet de invaller met een gastaccount inloggen op het apparaat. Vervolgens kan de invaller met het geactiveerde invalaccount in MOO inloggen.